+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как зарегистрировать служебную записку у секретаря

Как зарегистрировать служебную записку у секретаря

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Активировать демодоступ.

Служебная записка от работника: цели и образец

Должен ли я этот документ регистрировать, должен ли согласовывать или извещать других или согласовывать начальников отделов кадры, безопасность, своего отдела чтобы подать докладную директору? Нет это ваше право высказать свое видение ситуации в отделе.

Никаким регламентом это не регулируется. Докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений коммуникация по вертикали. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами. Правила форума Список пользователей Фотогалерея Найти темы без ответов.

Статистика форума:. Посмотреть все. Проверьте знания. RSS Регистрация служебных записок Рубрика : Справочное бюро Ответов : 34 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Татьяна [e-mail скрыт] Российская Федерация. Оценок нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Идет отправка уведомления Murzik [e-mail скрыт] Пенза. Пой, как будто никто не слышит! Танцуй, как будто никто не видит! Живи, как будто на земле рай! Hanuko [e-mail скрыт] Российская Федерация. Сегодня буду доброй. Никаких гадостей и цинизма. Вы все тут такие милые, мля Неизвестный пользователь [e-mail скрыт]. Ane [e-mail скрыт] Россия, Москва. Key-User podcast4me yandex.

Like a Boss [e-mail скрыт]. Чтобы дойти до цели, надо идти. Оноре де Бальзак "Если бы меня волновало мнение окружающих, я бы давно перекрасился в черный цвет. Надюлькин [e-mail скрыт] Российская Федерация. Mila [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва. Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал.

Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное. Расширенный поиск. Добрый день! Нужен совет.

У нас в организации служебные записки часто пишутся на имя ген. Я их регистрирую как вход. Правильно ли это? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Татьяна писал а : Добрый день!

Нет, эта внутренняя переписка, её не надо регистрировать. Можно просто где-то помечать для себя, чтоб не потерялось ничего. Ну так я так и сказала, как входящие - не надо. А регистрировать для себя, если все все теряют, как обычно. У меня журнал регистрации внутренних служебных, докладных, объяснительных записок - все туда и регистрирую. Их в отдельной папке храню.

С наилучшими пожеланиями, тетя Фря. Регистрирую в журнале регистрации внутренних документов. В правом нижнем углу зарегистрированных СЗ ставлю штамп с номером и датой.

Рассмотренные документы в т. У нас в организации я работаю в Отеле и так как у нас много подразделений отделов внутренняя приписка регистрируется в одном журнале вместе с внешней, ранее я работала в гос. У меня нет ни проблем с поиском документа и нет лишних журналов А у меня система регистрации электронная и я туда регистрирую только входящие.

Иначе такая попа получится. Не понимаю.. Сейчас пришла с цеха у нас начальница со СЗ для нашего гл инженера, и говорит регитсрируй ток зач регистрировать если гл инженеру нашему раньше не регистрировала и вообще я запуталась. А я завела отдельно тетрадь- "Регистрация внутренних документов" и регистрирую туда все служебные записки, жалобы и т. По-хорошему, она у себя сама может регистрировать, но если практики такой нет - сделай сама, пусть будет.

Mila писал а : По-хорошему, она у себя сама может регистрировать, но если практики такой нет - сделай сама, пусть будет. Вообще-то, по хорошему, вся регистрация проходит у секретаря. Надюлькин писал а : А я завела отдельно тетрадь- "Регистрация внутренних документов" и регистрирую туда все служебные записки, жалобы и т.

Поговорим о служебной записке как основном средстве внутренних коммуникаций, документе, который может упорядочить внутренние взаимосвязи, обеспечить оперативный обмен информацией, разрешить спорную ситуацию. Служебная записка остается аутсайдером в деловой переписке частных организаций.

В государственных организациях, напротив, большинство внутренних документов — это служебные записки. Служебная записка — это внутренний документ учреждения, цель которого — донести до руководства и других сотрудников важную информацию и побудить к принятию определенных решений. Это способствует усовершенствованию процесса управления ресурсами организации, эффективности ее работы.

Скачать пустой бланк служебной записки. Скачать заполненный образец служебной записки. Зачастую в коммерческих организациях к служебной записке относятся как к бессмысленной формальности, однако этот элемент внутрикорпоративного документооборота, как неотъемлемая часть корпоративной культуры, обладает неоценимым потенциалом для развития бизнеса.

На чем основано резко негативное отношение целого ряда руководителей линейного уровня коммерческих организаций к одному из самых важных внутренних документов, служащему основой для принятия управленческих решений?

Возможные причины:. Руководители не хотят тратить время на формализацию управленческих процессов, предпочитая обменяться парой слов при личной встрече, позвонить по мобильному телефону, написать на электронную почту или в скайп и т. Но есть и другая причина: иногда руководители саботируют формализацию системы внутренних документов. Документально подтвержденную информацию о состоянии дел в организации, поручениях в адрес должностного лица или, скажем, распоряжениях о порядке действий в конкретных ситуациях трудно опровергнуть.

Работа в хаосе дает определенные преимущества: нет ничего проще, чем отказаться от факта передачи устной информации, так же как и указаний, данных тет-а-тет. Всем знакома ситуация, когда работник регулярно получает в устном виде взаимоисключающие указания, неисполнение любого из которых влечет за собой административные санкции. Служебная записка — это внутреннее деловое письмо, с помощью которого можно быстро и эффективно решать текущие производственные вопросы. Основное назначение служебной записки — обмен служебной информацией между равными по должностному статусу работниками одной организации.

Умение грамотно составлять внутренние документы, в том числе служебные записки, выручает в крайне сложных и запутанных ситуациях. В первую очередь служебная записка — основной помощник для работников службы документационного обеспечения управления далее — ДОУ в спорных ситуациях. К сожалению, руководители основных структурных подразделений нередко пытаются списать недочеты подразделения при работе с документами на сотрудников вспомогательных подразделений.

Например, руководство структурного подразделения не выполнило поручение вышестоящего руководителя в срок, но ответственность за это перекладывает на службу ДОУ, которая якобы задержала отправку исходящего письма.

Опровергнуть беспочвенные обвинения поможет служебная записка. Записка, которая содержит факты, срок исполнения, Ф. В тексте служебной записки необходимо четко изложить цель сообщения в доступной и лаконичной форме.

Неполная или избыточная информация затрудняет понимание адресатом сути проблемы и может привести к неоднозначному толкованию и, как следствие, отсутствию желаемого результата. Эффективность служебной записки зависит от того, насколько правильно выстроена структура документа и логичны ли приведенные доводы. Служебные записки, как правило, составляют на чистом листе бумаги формата А4. Однако коммерческие организации для этой цели часто используют бланк письма, который согласно п.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Кроме того, некоторые специалисты на страницах журналов и в сети Интернет приводят в качестве примера образцы служебных записок, оформленных на бланке письма. Бесспорно, проще оформлять все документы без разбора на одном и том же бланке. Кроме того, бланк письма организации занимает как минимум 20 процентов от общего объема первой страницы, и часто необходимая информация не умещается на одном листе.

Вроде мелочь, но в рамках крупной организации подобные мелочи приводят к непродуктивному расходованию, а не к экономии средств. Организационно-распорядительная документация.

Как зарегистрировать служебную записку у секретаря

Регистрационный номер документа — реквизит многофункциональный. Помимо своего основного предназначения — порядковой нумерации документов, индекс документа помогает решать самые разные задачи. По конечным порядковым номерам в конце года можно проследить рост объема документопотоков, проходящих через организацию, а значит, через секретаря, что свидетельствует о росте персональной нагрузки и может стать основанием для законных требований о повышении заработной платы или увеличения штата секретариата. ГОСТ Р 6.

Регистрация служебных записок

Эта статья — о регистрации внутренних документов. По какому принципу делить внутренние документы при регистрации? Нужно ли это делать? Какая форма должна быть у журнала? Читаем, пользуемся.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ?

Поговорим о служебной записке как основном средстве внутренних коммуникаций, документе, который может упорядочить внутренние взаимосвязи, обеспечить оперативный обмен информацией, разрешить спорную ситуацию. Служебная записка остается аутсайдером в деловой переписке частных организаций. В государственных организациях, напротив, большинство внутренних документов — это служебные записки. Зачастую в коммерческих организациях к служебной записке относятся как к бессмысленной формальности, однако этот элемент внутрикорпоративного документооборота, как неотъемлемая часть корпоративной культуры, обладает неоценимым потенциалом для развития бизнеса. На чем основано резко негативное отношение целого ряда руководителей линейного уровня коммерческих организаций к одному из самых важных внутренних документов, служащему основой для принятия управленческих решений? Возможные причины:. Руководители не хотят тратить время на формализацию управленческих процессов, предпочитая обменяться парой слов при личной встрече, позвонить по мобильному телефону, написать на электронную почту или в скайп и т.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

Уже зарегистрированы? Тогда авторизуйтесь. Опубликовано: 30 ноября в

Регистрация документов в вопросах и ответах

Кроме того, служебная записка образец представлен далее может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма. Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная. Образец документа Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта.

Должен ли я этот документ регистрировать, должен ли согласовывать или извещать других или согласовывать начальников отделов кадры, безопасность, своего отдела чтобы подать докладную директору? Нет это ваше право высказать свое видение ситуации в отделе.

Регистрация внутренних документов

.

Автоматизация процесса управления служебными записками

.

Служебные записки и докладные можно регистрировать по месту издания (в структурном подразделении) или централизованно у секретаря. Выбор.

Служебная записка образец

.

Журнал регистрации служебных записок: образец документа

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сильва

    Драсте, Инспектоп Петренко! Нарушаем!

  2. Фортунат

    Всех на КАЛ кто за Путина проголосовали.

  3. sionabees

    Тарас, я так и не понял, +20км остались? Можно до 70км/час ездить или только до 50км/час?

  4. Зоя

    Полностью поддерживаю данные изменения! На мой взгляд, пьяных за рулём станет меньше. Но! нужно придерживаться закона не только водителям, но и полицейским, которые часто грешат при вынесении 130-й.

  5. Рената

    А для ведення фермерського господарства в розмірі земельної частки (паю), визначеної для членів сільськогосподарських підприємств, розташованих на території сільської, селищної, міської ради, де знаходиться фермерське господарство. Якщо на території сільської, селищної, міської ради розташовано декілька сільськогосподарських підприємств, розмір земельної частки (паю визначається як середній по цих підприємствах. У разі відсутності сільськогосподарських підприємств на території відповідної ради розмір земельної частки (паю визначається як середній по району;